Szkolenie zamknięte

Szkolenie Microsoft 365 Copilot dla działów HR.

Dwudniowy, zamknięty warsztat, który uczy zespół personalny wykorzystywać Microsoft 365 Copilot w codziennej pracy: w rekrutacji, onboardingu, komunikacji wewnętrznej, raportowaniu i dokumentacji.

Prowadzimy go w wersji szytej na miarę, dostosowanej do organizacji, po wcześniejszej analizie potrzeb, w grupach do 12 osób. Możliwa jest też skrócona wersja jednodniowa.

Zapytaj o szkolenie zamknięte → Zobacz agendę

Dla kogo

  • dyrektorzy HR
  • HR Business Partnerzy
  • specjaliści ds. rekrutacji
  • specjaliści ds. szkoleń i rozwoju
  • specjaliści ds. employer brandingu
  • osoby odpowiedzialne za komunikację wewnętrzną
  • zespoły HR wdrażające Microsoft 365 Copilot w organizacji

Dlaczego szkolenie, a nie samo kupienie licencji

Bo licencja nie uczy

Kiedy dział HR dostaje dostęp do Copilota bez przygotowania, po dwóch tygodniach większość ludzi używa go do przepisywania maili i prostych zapytań, nie wykorzystując jednocześnie 90% możliwości Copilota.

Badanie Forrestera zamówione przez Microsoft (marzec 2025) wskazuje, że użytkownicy Microsoft 365 Copilot oszczędzają średnio 9 godzin miesięcznie, a potencjalna firma skraca czas wdrożenia nowych pracowników nawet o 25%. Badanie wskazuje nawet 116% zwrotu w trzy lata i 19,7 mln USD wartości bieżącej netto dla organizacji liczącej 25 000 pracowników. To badanie zamówione przez dostawcę i oparte na firmie modelowej, dlatego traktujemy je jako wskazówkę, nie obietnicę.

Nasze doświadczenie pokazuje jednak jasno — pełne wykorzystanie i wdrożenie MS Copilot w HR realnie przyspiesza pracę i zwiększa jej efektywność. Największa wartość pojawia się dopiero przy świadomym używaniu narzędzia.

Metoda pracy

Nie pokazujemy funkcji. Pracujemy na procesach HR

Podczas szkolenia uczestnicy ćwiczą na rzeczywistych procesach swojej organizacji. Analizujemy aktualne zadania wykonywane przez zespół HR i wspólnie identyfikujemy miejsca, w których Microsoft 365 Copilot może skrócić czas pracy lub poprawić jakość rezultatów.

Efektem nie jest lista funkcji narzędzia, ale konkretne pomysły wdrożeniowe, które można wykorzystać już następnego dnia po szkoleniu. I właśnie to jest kluczowa różnica między generycznym szkoleniem z Copilota i dedykowanym warsztatem od HR espresso.

Efekty

Jakie efekty osiąga dział HR po szkoleniu

Po wdrożeniu uczestnicy najczęściej wykorzystują Microsoft 365 Copilot do:

szybszego przygotowywania dokumentów
skrócenia czasu tworzenia ofert pracy
automatyzacji notatek i podsumowań spotkań
przyspieszenia onboardingu nowych pracowników
przygotowywania analiz i raportów bez zaawansowanej znajomości Excela
ograniczania czasu pracy administracyjnej na rzecz działań strategicznych

W praktyce oznacza to konkretne umiejętności: pisanie ogłoszeń rekrutacyjnych i opisów stanowisk w Wordzie zgodnie z dobrymi praktykami organizacyjnymi, analizę danych w Excelu w języku naturalnym, przygotowanie planów onboardingu, streszczanie spotkań rekrutacyjnych w Teams, przygotowanie draftów szkoleń, postów i komunikacji, porządkowanie skrzynki w Outlooku oraz tworzenie polityk i procedur HR. Każdy scenariusz ćwiczymy na realnych, choć zanonimizowanych przypadkach z pracy działów personalnych.

Przykładowa agenda

Szkolenie Microsoft 365 Copilot dla HR — dwa dni

Poniżej agenda przykładowa. Finalny program powstaje po analizie potrzeb i jest dopasowany do procesów oraz dojrzałości zespołu.

Dzień 1

Moduł 1. Jak działa Microsoft 365 Copilot i gdzie daje wartość w HR

  • czym jest Microsoft Graph
  • bezpieczeństwo danych i uprawnienia
  • najczęstsze błędy użytkowników
  • zasady skutecznego promptowania

Moduł 2. Rekrutacja z wykorzystaniem Copilota

  • tworzenie ogłoszeń o pracę
  • opisy stanowisk
  • przygotowanie pytań rekrutacyjnych
  • analiza informacji o kandydatach
  • komunikacja z kandydatami

Moduł 3. Onboarding i rozwój pracowników

  • tworzenie planów wdrożenia
  • materiały onboardingowe
  • checklisty menedżerskie
  • plany rozwojowe i szkoleniowe

Moduł 4. Komunikacja HR

  • komunikaty do pracowników
  • komunikacja zmian organizacyjnych
  • przygotowanie FAQ
  • wsparcie komunikacji menedżerskiej

Dzień 2

Moduł 5. Microsoft 365 Copilot w Teams i Outlook

  • podsumowania spotkań
  • tworzenie notatek i action items
  • zarządzanie skrzynką odbiorczą
  • przygotowanie odpowiedzi i follow-upów

Moduł 6. Analizy i raportowanie HR

  • analiza danych w Excelu językiem naturalnym
  • raporty HR
  • trendy
  • analiza rotacji i wskaźników personalnych

Moduł 7. Procedury, polityki i dokumentacja

  • tworzenie procedur HR
  • aktualizacja dokumentów
  • przygotowanie regulaminów
  • standaryzacja wiedzy w dziale HR

Moduł 8. Plan wdrożenia Copilota w dziale HR

  • identyfikacja procesów o największym potencjale
  • priorytety wdrożenia
  • mierzenie efektów
  • indywidualne rekomendacje dla zespołu

Kto to prowadzi

Zespół HR espresso

Warsztaty prowadzi zespół HR espresso — w tym Jarek Jarzębowski, konsultant HR z ponad 12-letnim doświadczeniem w pracy z liderami HR i kadrą zarządzającą w Polsce. Za HR espresso stoi podcast z ponad 100 odcinkami, około 16 000 obserwujących na LinkedIn oraz cztery edycje wykładów na studiach podyplomowych „AI w HR" w Akademii Leona Koźmińskiego. Zrealizowaliśmy szkolenia z Microsoft 365 Copilot m.in. dla software house'u (około 400 uczestników z działu administracji), agencji marketingowej (około 30 uczestników) oraz wiodącej agencji rekrutacyjnej.

„Najczęstszy błąd działów HR to traktowanie Copilota jak lepszej wyszukiwarki. Stawałem przed salami, gdzie ludzie po roku z licencją wciąż nie wiedzieli, że mogą kazać mu streścić dwustustronicowy regulamin albo przygotować analizę rotacji z arkusza. Nie chodzi o brak zdolności — chodzi o to, że nikt im nie pokazał, gdzie to narzędzie realnie zdejmuje robotę."

— Jarek Jarzębowski, HR espresso, prowadzący szkolenia z Microsoft 365 Copilot

Bezpieczeństwo danych

Dlaczego akurat Copilot? W skrócie

Microsoft 365 Copilot widzi tylko te dane, do których zalogowany użytkownik ma dostęp. Działa na bazie Microsoft Graph i respektuje uprawnienia z SharePointa, OneDrive i Teams — jeśli rekruter nie ma dostępu do folderu z wynagrodzeniami, Copilot też go nie pokaże. Dane w ramach ochrony danych w przedsiębiorstwie (Enterprise Data Protection) są szyfrowane i nie są używane do trenowania modeli Microsoft. To szczególnie ważne przy danych kandydatów i pracowników. Więcej piszemy w przewodniku Microsoft 365 Copilot a RODO.

RODO i EU AI Act

Co HR musi pamiętać

W procesach rekrutacyjnych obowiązuje zasada minimalizacji danych, a systemy AI wykorzystywane do decyzji o zatrudnieniu są w Unii Europejskiej klasyfikowane jako „wysokiego ryzyka". Na szkoleniu pokazujemy, gdzie przebiega granica między wsparciem a automatyczną decyzją i jak używać Copilota, żeby nie wpaść w tę drugą kategorię. Szczegóły w przewodniku Microsoft 365 Copilot dla HR.

Format i organizacja

Jak wygląda współpraca

dwa dni warsztatu (możliwa wersja jednodniowa), stacjonarnie lub online — do ustalenia
grupa standardowo 12 osób
analiza potrzeb przed szkoleniem, program szyty na miarę (nie moduł z półki)
materiały: handouty i biblioteka promptów
po szkoleniu: pisemne podsumowanie z wynikami ankiety i rekomendacjami trenera
metodyka oparta na cyklu Kolba, z naciskiem na przełożenie na biznes
cena: wyłącznie wycena indywidualna
możliwość prowadzenia po angielsku dla zespołów międzynarodowych

Rezultat

Z czym wyjdzie Twój zespół po szkoleniu

  • gotowa lista zastosowań Copilota dopasowana do procesów HR
  • zestaw sprawdzonych promptów
  • rekomendacje dotyczące bezpieczeństwa i zgodności
  • plan wdrożenia Copilota w zespole
  • lista procesów, które warto zautomatyzować lub przyspieszyć
  • większa pewność w codziennym wykorzystaniu narzędzia

FAQ

Najczęstsze pytania

Czy Copilot ma dostęp do wszystkich naszych plików?
Nie. Copilot widzi wyłącznie dane, do których dany użytkownik ma już uprawnienia w Microsoft 365. Nie omija zabezpieczeń SharePointa ani OneDrive i właśnie dlatego tak dobrze nadaje się do pracy w działach HR.
Czy potrzebujemy zgody pracowników na używanie Copilota?
Copilot to narzędzie produktywności działające na danych firmowych. Kwestie zgód i podstaw prawnych dotyczą tego, jakie dane przetwarzacie i w jakim celu, a nie samego faktu korzystania z narzędzia.
Ile trwa szkolenie?
Standardowo dwa dni. Dostępna jest skrócona wersja jednodniowa dla zespołów, które mają węższy zakres.
Czy musimy mieć licencje Copilot przed szkoleniem?
Optymalnie tak, bo ćwiczymy na żywym narzędziu. Zespołom na etapie decyzji pomagamy określić, jakie licencje są potrzebne.
Czy szkolenie jest dla nas, jeśli mamy mały dział HR?
Tak. Najlepiej sprawdza się przy działach liczących 8–20 osób, ale program dopasowujemy do wielkości i dojrzałości zespołu.
Czy dostaniemy materiały?
Tak — handouty i bibliotekę gotowych promptów, plus pisemne podsumowanie po szkoleniu.
Czy HR espresso jest partnerem Microsoft?
Nie. Jesteśmy niezależnym dostawcą szkoleń. Nie jesteśmy partnerem Microsoft ani autoryzowanym centrum szkoleniowym.

Chcesz przeszkolić swój dział HR z Microsoft 365 Copilot?

Zapytaj o szkolenie zamknięte — przygotujemy program po analizie potrzeb i wycenę indywidualną.

Zapytaj o szkolenie zamknięte →

Kontakt

Porozmawiajmy o Twoim HR.

Wypełnij formularz — odezwiemy się w ciągu 1–2 dni roboczych.

Źródła

Microsoft 365 i Microsoft 365 Copilot są znakami towarowymi Microsoft Corporation. HR espresso nie jest partnerem Microsoft ani autoryzowanym centrum szkoleniowym; nazw używamy wyłącznie opisowo. Nie stosujemy logo ani ikon Microsoft.