Polityka prywatności hrespresso.pl i aireadyhr.pl

Ostatnia aktualizacja: 11 września 2026

1. Definicje

Administrator (My) – HR ESPRESSO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. św. Judy Tadeusza 10, 52-116 Iwiny, NIP: 8961626650, REGON: 525638319, KRS: 0001043231, kapitał zakładowy: 5 000 zł.

Dane osobowe – wszystkie informacje o osobie fizycznej zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania, w tym adres IP urządzenia, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy oraz informacje gromadzone za pośrednictwem plików cookie i podobnych technologii.

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.

Serwis – serwisy internetowe prowadzone pod adresami hrespresso.pl oraz aireadyhr.pl.

Użytkownik (Ty) – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jego funkcjonalności.

2. Administrator danych i kontakt

Administratorem Twoich danych osobowych jest HR ESPRESSO SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Iwinach (ul. św. Judy Tadeusza 10, 52-116 Iwiny), wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001043231, NIP 8961626650, REGON 525638319 – administrator obu serwisów, o których mowa w niniejszej Polityce (hrespresso.pl i aireadyhr.pl). We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych możesz się z nami skontaktować:

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Korzystanie z Serwisu

Przetwarzamy dane osobowe osób korzystających z Serwisu (adres IP, identyfikatory oraz informacje gromadzone przez pliki cookies) w celach:

  • świadczenia usług drogą elektroniczną (udostępnianie treści Serwisu) – podstawa prawna: niezbędność do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania Serwisu, w tym logów systemowych – podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
  • ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Analiza ruchu i statystyki odwiedzin (Google Analytics 4) oraz działania reklamowe (Google Ads, Meta Ads) nie są objęte powyższą podstawą – opisujemy je osobno w sekcji 5, ponieważ wymagają Twojej zgody.

Formularze kontaktowe

Serwis udostępnia formularze kontaktowe (m.in. formularz umówienia bezpłatnej konsultacji oraz formularz kontaktowy). Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest niezbędne do obsługi zapytania; pozostałe dane podajesz dobrowolnie.

Dane z formularzy przetwarzamy w celu:

  • identyfikacji nadawcy i obsługi zapytania – podstawa prawna: niezbędność do podjęcia działań przed zawarciem umowy / wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
  • ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Newsletter

Jeśli zapiszesz się na newsletter, podając adres e-mail, przetwarzamy go w celu:

  • wysyłki newslettera – podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
  • analizy skuteczności wysyłek (np. otwarcia, kliknięcia) – podstawa prawna: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Zgodę na newsletter możesz wycofać w każdej chwili, klikając link „wypisz się" w stopce dowolnej wiadomości, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

4. Marketing

Za Twoją zgodą kierujemy do Ciebie treści marketingowe, w tym reklamę w Google Ads i Meta Ads, w szczególności w formie reklamy remarketingowej dopasowanej do Twojej wcześniejszej aktywności w Serwisie. Szczegóły dotyczące konkretnych technologii wykorzystywanych w tym celu opisujemy w sekcji 5.

Zgodę na przetwarzanie danych w celach marketingowych możesz wycofać w dowolnym momencie – patrz sekcja 6.

5. Pliki cookies i podobne technologie

Pliki cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas korzystania z Serwisu. W Serwisie wykorzystujemy trzy kategorie plików cookies, którymi zarządzasz samodzielnie za pomocą banera zgody widocznego przy pierwszej wizycie w Serwisie oraz dostępnego później zgodnie z sekcją 6.

Cookies niezbędne

Zapewniają podstawowe funkcjonowanie Serwisu (np. zapamiętanie Twoich wyborów w banerze zgody, bezpieczeństwo formularzy). Nie wymagają zgody – bez nich Serwis nie działałby prawidłowo. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes w zapewnieniu działania Serwisu) w związku z art. 173 ust. 3 Prawa Telekomunikacyjnego.

Cookies analityczne (wymagają zgody)

Do zarządzania tagami wykorzystujemy Google Tag Manager (GTM) (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia) – to narzędzie samo w sobie nie zapisuje własnych plików cookies, lecz uruchamia w Twojej przeglądarce pozostałe tagi (m.in. Google Analytics 4, Meta Pixel) wyłącznie po wyrażeniu odpowiedniej zgody w banerze cookies.

Korzystamy z Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia), aby analizować ruch w Serwisie – liczbę odwiedzin, przeglądane podstrony, czas spędzony na stronie. Dane te są zbierane w formie zagregowanej i nie służą do bezpośredniej identyfikacji Użytkownika.

  • Podstawa prawna: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 173 Prawa Telekomunikacyjnego) – Google Analytics 4 uruchamia się w Twojej przeglądarce wyłącznie po wyrażeniu zgody w banerze cookies.
  • Okres przechowywania danych w Google Analytics: do 14 miesięcy.
  • Google może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (USA), na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską. Więcej: policies.google.com/privacy.

Cookies reklamowe (wymagają zgody)

Wykorzystujemy narzędzia remarketingowe Google Ads oraz Meta Ads, aby wyświetlać reklamy dopasowane do Twojej wcześniejszej aktywności w Serwisie.

Google Ads (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia) – tag konwersji i remarketingu zapisuje pliki cookies (m.in. _gcl_au) wykorzystywane do mierzenia skuteczności kampanii i wyświetlania reklam remarketingowych, przechowywane do 90 dni. Więcej: policies.google.com/privacy.

Meta Ads / Piksel Meta (Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia) – zapisuje pliki cookies (m.in. _fbp, _fbc) wykorzystywane do mierzenia skuteczności reklam oraz wyświetlania reklam dopasowanych do Twojej aktywności w Serwisie w serwisach Facebook i Instagram, przechowywane do 90 dni. Więcej: facebook.com/policy.php.

  • Podstawa prawna dla obu powyższych: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO w zw. z art. 173 Prawa Telekomunikacyjnego). Technologie te uruchamiają się wyłącznie po wyrażeniu zgody na kategorię „reklamowe" w banerze cookies.
  • Administratorzy (Google, Meta) mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (USA), na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Zarządzanie zgodami i cookies

Przy pierwszej wizycie w Serwisie wyświetlamy baner, w którym możesz zaakceptować wszystkie cookies, odrzucić wszystkie poza niezbędnymi, lub dostosować zgodę dla poszczególnych kategorii.

Swoją decyzję możesz zmienić w dowolnym momencie:

  • klikając tutaj, aby odwołać zgodę na pliki cookie;
  • lub zmieniając ustawienia bezpośrednio w przeglądarce (Chrome, Firefox, Safari, Edge) – wyłączenie cookies niezbędnych może utrudnić korzystanie z Serwisu.

7. Okres przetwarzania danych

Dane przetwarzamy przez czas świadczenia usługi lub realizacji zapytania, do momentu wycofania zgody lub zgłoszenia skutecznego sprzeciwu (gdy podstawą jest nasz uzasadniony interes). Okres może zostać wydłużony, jeśli jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, oraz w zakresie wymaganym przepisami prawa (np. podatkowymi). Po tym czasie dane są usuwane lub anonimizowane.

8. Twoje uprawnienia

Przysługują Ci prawa: dostępu do danych, uzyskania ich kopii, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, sprzeciwu wobec przetwarzania (w tym marketingu), wycofania zgody w dowolnym momencie oraz wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

9. Odbiorcy danych

Twoje dane możemy ujawniać zaufanym podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu: dostawcom usług IT i hostingu, Google (Google Analytics, Google Ads), Meta Platforms (Meta Ads), dostawcom usługi newslettera, biuru rachunkowemu, operatorom płatności. Dane nie są udostępniane innym podmiotom do ich własnych celów bez Twojej zgody.

10. Przekazywanie danych poza EOG

Część odbiorców (Google, Meta) może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takich przypadkach zapewniamy odpowiedni stopień ochrony poprzez standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską lub inne mechanizmy przewidziane w RODO.

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym ograniczony dostęp do danych wyłącznie dla osób upoważnionych.

12. Kontakt

W sprawach dotyczących niniejszej Polityki oraz przetwarzania Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami: biuro@hrespresso.pl.